Kontak
Cara Menambah Kontak
Simpan nama, nomor WhatsApp, dan tag pelanggan di Buku Kontak, lengkap dengan gunanya dan format nomor yang diterima Jalinara.
Buku Kontak adalah buku alamat bisnis Anda. Setiap kontak berisi nama, nomor WhatsApp, dan tag. Halaman ini menjelaskan cara menambah satu kontak, cara Jalinara membaca nomor yang Anda ketik, dan gunanya Buku Kontak.
Cara menambah satu kontak
Kontak langsung tersimpan begitu Anda klik Tambah. Tidak ada sakelar yang perlu dinyalakan, dan Anda tidak perlu menautkan nomor WhatsApp bisnis dulu (caranya). Contoh di bawah memakai data fiktif.
-
Di sidebar, klik Pelanggan › Kontak ①.
Perbesar -
Klik Tambah kontak ②.
PerbesarGambar ini memperlihatkan daftar yang sudah berisi kontak. Kalau daftar Anda masih kosong, tombolnya ada di tempat yang sama.
-
Di jendela Tambah kontak, ketik nama pelanggan di Nama ①, misalnya
Pelanggan Uji (contoh). Nama ini yang nanti mengisi{nama}, yaitu sapaan di pesan (penjelasannya).
Perbesar -
Ketik nomor di Nomor WhatsApp ②, misalnya
080000000110. Awali dengan08…,62…, atau+62…. Spasi dan tanda hubung boleh ikut diketik (aturan lengkapnya). -
Ketik tag di Tag (opsional) ③, misalnya
Pelanggan Baru. Untuk lebih dari satu tag, pisahkan dengan koma (aturan memberi tag). -
Klik Tambah ④.
Perbesar
Perbesar
Kalau nomornya sudah ada
Nomor yang sama tidak digandakan, asalkan diawali 0, 62, atau +62. Kontak lama diperbarui dengan isian baru.
Untuk mengubah atau menghapus kontak, lihat Cara Mencari, Mengubah, dan Menghapus Kontak.
Format nomor yang diterima
Jalinara mengubah nomor jadi bentuk 62… bila Anda mengawalinya dengan 0, 62, atau +62. Jadi selalu awali nomor dengan salah satunya.
| Anda mengetik | Tersimpan sebagai | Catatan |
|---|---|---|
0812-xxxx-0002 |
62812xxxx0002 |
Angka 0 di depan diganti 62 |
+62 812-xxxx-0002 |
62812xxxx0002 |
Tanda +, spasi, dan strip dibuang |
62812xxxx0002 |
62812xxxx0002 |
Sudah benar |
620812xxxx0002 |
62812xxxx0002 |
Angka 0 setelah 62 dibuang |
812xxxx0002 |
812xxxx0002 |
Tidak diubah. Jangan dipakai |
Mengenal Buku Kontak
Gunanya:
- Nama dipakai untuk menyapa. Tulis
Halo {nama}di pesan, dan Jalinara menggantinya dengan nama kontak, jadi pelanggan bernama Rina menerima "Halo Rina". Ini berlaku di Kirim Satuan dan di Blast (kirim pesan ke banyak nomor sekaligus) yang sumbernya Buku kontak. Tanpa nama, sapaan menjadi kosong (variabel pesan). - Tag membantu Anda menyaring kontak dan menjadi syarat balasan otomatis (Automasi). Tag melekat pada kontak, label melekat pada chat (aturan memberi tag).
- Nomor yang sama tidak digandakan, asalkan diawali
0,62, atau+62.0812…dan62812…dianggap satu nomor.
Kontak bisa masuk lewat Tambah kontak (halaman ini), Import CSV (caranya), tombol Simpan sebagai kontak di Inbox, aksi Automasi, atau Simpan ke Kontak di halaman Grup WA (grup WhatsApp).
Kalau muncul masalah
| Gejala | Perbaikan |
|---|---|
| Muncul "Nomor wajib diisi." dan kontak belum tersimpan | Kolom Nomor WhatsApp masih kosong. Isi nomor, lalu klik Tambah lagi. |
| Sapaan Blast terkirim "Halo , …" | Kontak itu belum punya Nama. Klik ikon Edit di barisnya dan isi namanya. |
| Satu pelanggan tampil dua kali | Nomornya diketik tanpa awalan 0 atau 62. Hapus baris 812… bila baris 62812… sudah ada, atau ubah nomornya lewat ikon pensil (Edit). Rinciannya ada di Format nomor yang diterima. |
Belum ketemu jawabannya? Buka menu Bantuan di dashboard Jalinara dan kirim tiket ke tim kami.